Welche Aufgaben hat ein Warenwirtschaftssystem?
Warenwirtschaftssysteme haben zur Aufgabe Waren- und Informationsprozesse innerhalb eines Betriebes computergestützt zu optimieren. Einkauf, Verkauf und Verwaltung erhalten durch ein Warenwirtschaftssystem ein wertvolles Instrument zur Kontrolle von Kunden, Lieferanten, Lager- und Artikelinformationen sowie Berichte über Umsätze, Erlöse, Liquidität oder Geldströme. Basierend auf diesen Daten können optimal zeitnah strategische Entscheidungen, wie Sortimentswechsel, für das Geschäft gemacht werden.
Welche Vorteile hat ein Warenwirtschaftssystem?
Risiken minimieren
Ein Warenwirtschaftssystem bringt Planungssicherheit durch umfangreiche und vollständige Informationen und Auswertungen über vergangene Perioden. Damit minimieren Sie das Risiko von Fehlentscheidungen.
Optimierung von Betriebsabläufen
Prozesse im Betrieb können Verkauf, Einkauf und Lagerhaltung rationalisiert werden, da die Datenerfassung nur noch einmalig in den verantwortlichen Abteilungen erfasst werden muss. Erfasste Daten stehen jedoch dem ganzen Betrieb zur Verfügung.
Automatische Workflows
Wiederkehrende Arbeitsabläufe können automatisiert oder computergestützt vereinfacht werden, wie z.B. die Erstellung von Belegen, Briefen, Mahnungen, Bestell- und Dispositionsvorschlägen.
Aktuelle Informationen
Warenwirtschaftssysteme sind in der Lage augenblicklich Informationen zu Artikel-, Kunden- oder Lieferantenstammdaten zu liefern. Das Unternehmen ist in der Lage in Echtzeit alle relevanten Daten, wie Warenbewegungen, abzurufen.
Entlastung
Durch die Verdichtung von Kennzahlen und umfangreiche Auswertungen werden alle Geschäftsbereiche inklusive der Geschäftsführung entlastet, da mit den Informationen Prozesse, Geld- und Warenflüsse leichter gesteuert werden können.
Wer benötigt ein Warenwirtschaftssystem?
Jeder Händler betreibt Warenwirtschaft indem er Waren beschafft, lagert und diese an seine Kunden weiterverkauft. Es ist in heutiger Zeit zunehmend wichtig schnell auf die Anforderungen des Marktes zu reagieren und im Gedränge der Mitbewerber die Oberhand zu behalten. Mit einem Warenwirtschaftssystem kann somit jeder Händler von den zuvor genannten Vorteilen profitieren.
Welche Vorteile hat es wenn das Kassensystem und das Warenwirtschaftssystem integriert sind?
Sind beide Systeme nahtlos ineinander integriert entstehen keine Reibungsverluste durch Schnittstellen und die Integrität der Daten ist gewährleistet. Artikel- und Kundstammdaten müssen nur einmalig erfasst werden und stehen in beiden Systemen zur Verfügung. Informationen zu einer Lagerbuchung eines Artikels im Warenwirschaftssystem stehen sofort und ohne Verzögerung an allen POS (Point of Sale) zur Verfügung. Mitarbeiter an der Kasse können so schneller und besser Kundenanfragen bearbeiten.
Warum ist es wichtig ein Kassensystem zu benutzen?
Weil der Gesetzgeber es erfordert. Weitere Information zur Registrierkassenpflicht finden Sie u.a. auf den Seiten der WKO: https://www.wko.at/Content.Node/Service/Steuern/Weitere-Steuern-und-Abgaben/Verfahren—Pflichten-im-oesterr–Steuerrecht/Registrierkassenpflicht-.html