Einfach
Dokumente schnell und einfach finden dank zentraler Ablage.
Digital
Dokumente digital bereitstellen und teilen.
Sicher
Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten.
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement
Mit SelectLine DMS werden all Ihre physischen und digitalen Dokumente elektronisch erfasst, in einer zentralen Datenbank gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorschriften archiviert. Einerseits sparen Sie Zeit, Kosten und Platz, andererseits steigern Sie Ihre Datensicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.
Dokumente schnell und einfach finden
Alle Dokumente werden zentral und digital abgelegt und dabei automatisch volltextindiziert. Zusatzinformationen wie Datum, Kunden- oder Rechnungsnummer können verknüpft werden und helfen dabei, Dokumente noch einfacher und schneller zu filtern. Die Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung digitaler Dokumente ist somit kinderleicht.
Reduzieren Sie Ihre Laufwege und Zettelwirtschaft
Die Freigabe und Suche von Dokumenten kann langwierig sein. Das DMS ermöglicht Ihnen einen digitalen Workflow. Innerhalb von Sekunden können Sie Ihren Mitarbeitern digitalisierte Dokumente zur Verfügung stellen.
Reduzieren Sie Ihre Laufwege und Zettelwirtschaft
Die Freigabe und Suche von Dokumenten kann langwierig sein. Das DMS ermöglicht Ihnen einen digitalen Workflow. Innerhalb von Sekunden können Sie Ihren Mitarbeitern digitalisierte Dokumente zur Verfügung stellen.
Datensicherheit und Versionierung auf Knopfdruck
Versehentlich überschriebene Dokumente gehen mit dem DMS nicht verloren. Mit nur wenigen Klicks können Sie Daten wiederherstellen. Die automatische Versionierung kann nicht nur den Entstehungsverlauf von Dokumenten nachvollziehen, sondern auch im Nachgang auf alte Versionen zugreifen.
Funktionen des SelectLine DMS
Ein digitales Dokumentenmanagementsystem gehört heute zum Repertoire eines erfolgreichen Unternehmens. SelectLine DMS ist komfortabel und einfach zu bedienen und bietet zahlreiche Funktionen, die Ihren Mitarbeitenden die Arbeit erleichtert.
- Automatische Archivierung
- Vorkonfigurierte und individuell anpassbare Ablagepfade
- Automatische Versionierung der Dokumente
- Automatische und benutzerdefinierte Metadatenvergabe für Daten aus der Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen
- Barcodescan
- Vordefiniertes, anpassbares Ordnersystem
- Aktenverwaltung (automatische Abfrage von Daten aus der Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen)
- Volltextsuche im OCR-Verfahren im DMS
- Recherchefunktion in der Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen zur Verknüpfung archivierter Dokumente
- Funktion zur Wiedervorlage und Informationsweitergabe von Dokumenten
- Unkomplizierte Authentifizierung mit Logindaten aus der Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen
- Benutzerverwaltung in Benutzergruppen
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Webzugriff
- Outlook & Office AddIn
„Das Thema der gesetzeskonformen Archivierung gewinnt mit Fortschritt der Zeit und Digitalisierung immer mehr an Gewicht. Als Ihr Ansprechpartner für das SelectLine DMS und die Archivierung über SelectLine, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Ihre Arbeit auf diesem Gebiet mit sinnvollen Funktionen zu erleichtern und zu unterstützen.“
Tim Knoblauch
Produktmanager SelectLine Software GmbH
„Das Thema der gesetzeskonformen Archivierung gewinnt mit Fortschritt der Zeit und Digitalisierung immer mehr an Gewicht. Als Ihr Ansprechpartner für das SelectLine DMS und die Archivierung über SelectLine, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Ihre Arbeit auf diesem Gebiet mit sinnvollen Funktionen zu erleichtern und zu unterstützen.“
Tim Knoblauch
Produktmanager SelectLine Software GmbH
Auf der sicheren Seite mit Datenspeicherung
Mit dem SelectLine DMS werden Ihre Dokumente zentral und gesetzeskonform gespeichert und alle Daten unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards übermittelt. Individuelle Zugriffsrechte für sensible Ordner und Dokumente runden das DMS ab. Dabei bleiben Dokumente zu jeder Zeit geschützt, da diese revisionssicher archiviert sind.
Auf der sicheren Seite mit Datenspeicherung
Mit dem SelectLine DMS werden Ihre Dokumente zentral und gesetzeskonform gespeichert und alle Daten unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards übermittelt. Individuelle Zugriffsrechte für sensible Ordner und Dokumente runden das DMS ab. Dabei bleiben Dokumente zu jeder Zeit geschützt, da diese revisionssicher archiviert sind.
Profitieren Sie von minimalem Einrichtungsaufwand
Die Installation des Dokumentenmanagementsystems erfolgt über ein eigenständiges Setup. Mit wenigen Klicks wird die Aktivierung für die gewünschten Mandanten vorgenommen und Sie können mit der Archivierung starten. Die Integration des SelectLine DMS in die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen ermöglicht eine nahtlose Übergabe von Dokumenten. Einen vollständigen Überblick über die Funktionen erhalten Sie in unserer Leistungsbeschreibung.
Testen Sie das SelectLine DMS kostenfrei und entdecken Sie seine Möglichkeiten
Über 60.000 Anwender im DACH-Raum vertrauen auf leistungsstarke Softwarelösungen von SelectLine
Einfache Einrichtung
Ausgezeichnete Nutzerfreundlichkeit
Viele Lernangebote
Hoher Funktionsumfang
Denken Sie Ihre Unternehmensprozesse mit SelectLine Software neu und digital
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